2006.12.18 ⇒ BMWA-Clusterbibliothek von Bundeskanzler Schüssel ausgezeichnet
Für seine Clusterbibliothek ist das Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit in Wien gemeinsam mit der Administrativen Bibliothek des Bundeskanzleramtes mit dem Verwaltungspreis 2006 ausgezeichnet worden. Insgesamt wurden 126 Projekte für diesen vom Bundeskanzleramt zusammen mit der Industriellenvereinigung Oberösterreich und der Raiffeisen Landesbank Oberösterreich vergebenen Preis eingereicht. Bundeskanzler Dr. Wolfgang Schüssel überreichte am 18. Dezember 2006 der Bibliotheksleiterin Dr. Brigitta Kohlert-Windisch die hohe Auszeichnung.
Mit dem Verwaltungspreis werden Projekte, die die Verwaltung effizienter, bürgernäher und moderner machen, ausgezeichnet. Er wurde heuer zum zweiten Mal an insgesamt 10 Projekte vergeben.
Die Clusterbibliothek ist mit 1.1.2006 aus dem Zusammenschluß der einzelnen Bibliotheken des Wirtschafts-, des Gesundheits-, des Landwirtschafts- und des Sozialministeriums als Teilprojekt im Rahmen des Regierungsprojekts "Serviceleistungen im Bundesdienst" gemäß den Ministerratsbeschlüssen vom 20.4.2004 und 30.3.2005 entstanden, um Einsparungen im Personal- und Sachaufwand bei gleichzeitiger Straffung der Verwaltungsabläufe und Steigerung ihrer Effizienz zu erzielen. Gegenüber dem Stand vor der Zusammenlegung wird bis Ende 2007 der Personalstand um 40 Prozent von 25 Personen auf 15 sinken, das bedeutet ab 2006 eine Einsparung im Personalaufwand von knapp 295.000 Euro pro Jahr. Zusätzlich konnten günstige Beschaffungskonditionen vereinbart werden, die zu Einsparungen von 150.000 Euro pro Jahr führen. Dazu kommt der Wegfall von Doppelbeschaffungen. Für Neuanschaffungen sind jährlich rund 1,3 Millionen Euro vorgesehen.
In der Bibliothek stehen rund 515.000 Bücher und mehr als 1.500 Fachzeitschriften-Abonnements für rund 3.870 Bedienstete zur Verfügung. Allen beteiligten Ressorts können sich der einheitlichen Bibliothekssoftware BIS-C 2000 der DABIS GmbH für Bestandsmanagement und Recherchen bedienen.
Seit 2006 ist die Clusterbibliothek Europäisches Dokumentationszentrum (EDZ), das einzige im Bereich der Bundesverwaltung. Die EDZ-Dienstleistungen (vollständige Verfügbarkeit aller EU-Dokumente und Datenbanken) werden auf alle beteiligten Ressorts erstreckt.
Seit 2006 ist Frau Dr. Kohlert-Windisch auch Leiterin des bundesweiten IBV - Informations- und Bibliothekenverbunds des Bundesministeriums für Land- und Forstwirtschaft , Umwelt und Wasserwirtschaft. Dieser Verbund umfaßt über 40 Bibliotheken und arbeitet ebenfalls mit BIS-C 2000 - Archiv- und Bibliotheks-InformationsSystem der DABIS.com.