Der Web-Katalog einer Bibliothek ist ein Portal mit diversen Zugängen zu den Beständen einer oder mehrer Bibliotheksbereiche. Die Portalfunktionen zu den Content-Datenbanken können sich auf eine Institution beschränken, aber auch auf ganze Verbünde ausgedehnt werden. Die Hauptanforderungen an ein Archiv- und Bibliotheks-InformationsSystem mit einem Web-Katalog:

• Öffnung der Datenbestände nach Berechtigungen gestuft für Intra-, Extra- und/oder InternetteilnehmerInnen
  • Mit Einfeldrecherche (basic index à la "Google"),
  • Suchaspekt-Recherche mit Boole'scher Algebra (Erweiterte Recherche),
  • Experten-Recherche mit Kommandostruktur,
  • Benutzerverwaltung ("Selbstbedienung") SSL-verschlüsselt.
• Einfache und kontextsensitive Bedienung des Web-Katalogs durch graphische Oberflächen und Link-Technik.
• Darstellung von multimedialen Inhalten.
• Kürzeste Antwortzeiten.
• Weitreichende Retrievalfunktionen und Navigieren in Stammdateien.
• Keine Belastung des Archiv- und Bibliotheks-InformationsSystems (Produktion) durch externe Recherchen.
• Direktzugriff auf die Produktionsdatenbank(en) oder ständige Echtzeit-Aktualisierung des recherchierbaren Datenbestandes (BIS-C 2000 Replikationsdienst).
• Hundertprozentiger Schutz des Produktionssystems vor unerlaubten schreibenden Zugriffen von außen.

Je nach Bedarf der betreibenden Institution sollte und kann diese Funktionalitätspalette noch ergänzt werden um:

• User account lesend: SSL-verschlüsselter Zugang der LeserInnen einer Bibliothek mit Einsicht in ihr Ausleih-, Vormerk- und Gebührenkonto ohne dem Recht, diese Angaben ändern zu können.
• User account schreibend: SSL-verschlüsselter Zugang der LeserInnen einer Bibliothek mit Einsicht in ihre Ausleih-, Vormerk- und Gebührenkonto mit der Möglichkeit der Verlängerung einer offenen Ausleihe, einer Vormerkung, die direkt in der Datenbank eingetragen wird, dem Löschen einer getätigten Vormerkung, der Änderung von Paßwort und gewissen Benutzerdaten wie Adresse, Einblick in das Gebührenkonto.
• Warenkorb und Lieferservice auch mit Neuregistrierung von außen.
• Web-Eingabe-Schnittstelle, z.B. zum Eintrag von Rezensionen und Kommentaren ("Catalogue einrichment") oder zum webbasierten Betrieb einer News-/Event-Datenbank.

Der BIS-C 2000 GUI OPAC ist in mehrere Bereiche gegliedert, von denen einzelne aktiviert oder deaktiviert werden können. In den jeweiligen Haupt- und Unterdefinitionen werden diese parametergesteuert den Anforderungen der Bibliothek angepaßt. Die Hauptfunktionalitäten des GUI-OPACs (Graphic User Interface) sind:

• Recherche im Katalog: Über eine Suchmaske mit einzelnen Kategorien / Suchfeldern wird die Recherche gestartet. Es kann in einzelnen Stammdateien, in nur einer Datenbank (Pool) oder in mehreren Datenbanken gleichzeitig gesucht werden (Multipool- / Multiserver-Suche).
• Individuelle Konfiguration: aller Such- und Anzeigemasken: Aus- bzw. Einblenden von Suchaspekten oder Feldern, Reihenfolge der Anzeige, automatische Trunkierung.
• Trunkierung / Maskierung: Links-, Rechts- und Mittetrunkierung (beliebige Anzahl von Zeichen) sowie Maskierung einzelner Zeichen mit "*" bzw. "?"
• Bereichseingrenzung: Es stehen die Boole'schen Operatoren „kleiner“ und "größer" bzw. "kleiner gleich" und "größer gleich" zur Verfügung, um Suchbereiche einschränken zu können.
• Phrasensuche: Es kann nach Phrasen (Suchbegriffe in genau der eingegebenen Reihenfolge) oder Suchbegriffen in beliebiger Reihenfolge gesucht werden.
• Index: Eingabe von Suchbegriffen über den Index: Dort werden alle Einträge (mit Ausnahme von Stoppworten) verzeichnet, die in den Datenbeständen unter dem verwendeten Suchaspekt gespeichert sind.
• Boole’sche Operatoren: Die Operatoren UND, ODER, NICHT stehen zur Verfügung und können über Klammerung bis zu einer beliebigen Tiefe verschachtelt werden.
• Nähe-Operator: Mit dem NEXT-Operator wird nach Begriffen gesucht, die in einer gewissen Distanz zueinander stehen sollen.
• Expertenmodus: Zusätzlich zur einfachen Feldsuche können die Abfragen über eine Kommandosprache durchgeführt werden. Dadurch sind komplexere und präzisere Anfragen möglich. Einbindung von Boole’schen Operatoren in komplexen Schachtelungen bis zu einer beliebigen Tiefe, Speicheroperator zum Speichern eines Suchergebnisses für die Verwendung und den Einsatz in weiteren Abfragen.
• Suchhistorie: Aufruf und Wiederverwendung aller während einer Sitzung abgesetzten Suchanfragen; "Blättern" durch die Suchhistorie per Tastendruck (automatisches Einfügen der Suchanfrage).
• Stoppworte: Werden über eine eigene Tabelle verwaltet und bei der Suche nicht berücksichtigt; Individuelle Anpassungen jederzeit möglich.
• Trefferanzeige: Zählen der Treffer vor Absenden der Anfrage (auch nach Datenbanken getrennt bei MultiPool-Suche), Anzeige der Treffer als Liste, dreistufige Sortierung der Ergebnisliste nach frei einstellbaren Kriterien, Detailanzeige einzelner Treffer in Feld- oder ISBD-Anzeige.
• Navigation innerhalb des Suchergebnisses: Durchblättern einer Liste per Tastendruck. Verfolgung von Verknüpfungen zu verbundenen Datensätzen. Graphische Anzeige der hierarchischen Zusammenhänge in Baumstruktur.
• Download/Drucken von Suchergebnissen: Download als ASCII- oder RTF-Datei. Direkter Ausdruck von Trefferlisten oder Einzeltreffern, Bearbeitung von Trefferlisten im System über die Zwischenablage von BIS-C 2000.
• Abspeichern von Sucheinstellungen: Vorbelegung der Suchmaske; Speichern/Abruf von oft gebrauchten Zeichenfolgen auf 26 Speicherplätzen per Tastendruck. Erstellung/Abruf von persönlichen Datensatzlisten.
• Konto: Anzeige aller aktuellen Ausleihen, Vormerkungen und Bereitstellungen des/der angemeldeten BenutzerIn; Validierung mittels Benutzernummer und Paßwort. Die Informationen können auch ausgedruckt werden.
• Vormerkung: Anlegen und Verwalten (Ändern, Löschen) von Vormerkungen auf ausgeliehene oder in Magazinen aufgestellte Medien; Direkte Vormerkung über den Katalog.
• Gebührenkonto: Übersicht über sämtliche offenen und bezahlten Gebühren (Leih-, Lese-, Mahngebühren u.a.m.) des/der BenutzerIn. Validierung mittels Benutzernummer und Paßwort. Ausdruck des Gebührenkontos.