Bei der Neuaufnahme eines Titels in BIS-C 2000 wird jedes Werk einem bestimmten Titeltyp zugeordnet, der beim Anlegen des Datensatzes mittels eines Auswahlmenüs ausgewählt wird. In BIS-C 2000 sind standardmäßig sechs verschiedene Titeltypen definiert (Masken nach Medienarten werden hier nicht berücksichtigt). Es werden je nach gewähltem Titeltyp beim Abspeichern verschiedene Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Außerdem unterscheiden sich die Titeltypen auch durch ihre unterschiedliche Feldansicht und Feldvorbelegung. Diese Einstellungen können jedoch - sofern vom Regelwerk erlaubt - von dem/der BenutzerIn an seine/ihre Anforderungen angepaßt werden.
Andere Generierungen und Regelwerke, beispielsweise für Musik- und Notenbibliotheken, können deutlich unterschiedliche "Titeltypen" und Erfassungsmasken aufweisen und andere Formal-Erfassungsregeln - auch in der gleichen Systemgenerierung - hinterlegt haben.
Die sechs Standard-Titeltypen nach RAK-WB:
Titeltyp 1: Einbändiges Werk und Stücktitel - Ein einbändiges Werk ist eine in sich abgeschlossene geistige Schöpfung (Buch bzw. Monographie). Es ist entweder ein sogenanntes Verfasser-, Urheber- oder Sachtitelwerk. Ein Stücktitel ist ein Werk im Rahmen einer Reihe (fortlaufend oder mehrbändig), das einen eigenen Hauptsachtitel aufweist.
Titeltyp 2: Gesamtaufnahme fortlaufendes Werk - Die Gesamtaufnahme eines fortlaufenden Werkes (in der Regel eine Zeitschrift, eine Zeitung oder eine Reihe) enthält die Angaben, die für alle Bände der Reihe gleich sind. Das sind z.B. Titel der Reihe, Erscheinungsort, ISSN etc. Die einzelnen Bände werden als Stücktitel oder als Bandaufführung aufgenommen.
Titeltyp 3: Gesamtaufnahme mehrbändiges Werk - Die Gesamtaufnahme eines mehrbändigen Werkes folgt ähnlichen Kriterien wie die Gesamtaufnahme eines fortlaufenden Werkes. Der grundsätzliche Unterschied besteht darin, daß ein mehrbändiges Werk per Definition einen geplanten Anfang (erster Band) und ein geplantes Ende (letzter Band) aufweist. Typisches Beispiel für ein solches Werk ist ein Lexikon. Die einzelnen Bände werden als Stücktitel oder als Bandaufführung aufgenommen.
Titeltyp 4: Bandaufführung - Eine Bandaufführung ist immer mit einer Gesamtaufnahme (Titeltyp 2 oder 3) verknüpft. Es werden ausschließlich bandspezifische Angaben wie z.B. Erscheinungsjahr, Seitenangaben etc. vermerkt. Dieser Titeltyp wird verwendet, wenn die Bandangaben keinen eigenen Hauptsachtitel sondern maximal eine sachliche Benennung aufweisen.
Titeltyp 5: Unselbständiges Werk / Artikel - Ein unselbständiges Werk ist Teil eines anderen Werks, d.h. es muß in jedem Fall mit einem Band bzw. Stücktitel verknüpft sein (Titeltyp 1 oder 4). In diese Kategorie fallen z.B. einzelne Artikel, Aufsätze oder Beiträge eines Sammelbandes. Dieser Titeltyp wird in erster Linie bei Dokumentationen verwendet.
Titeltyp 6: Erwerbungsaufnahme - Im Rahmen der Medienerwerbung kann in BIS-C 2000 ein sogenanntes Präkatalogisat aufgenommen werden, damit ein bestelltes Buch in der Datenbank suchbar wird und die erwerbungs- sowie lieferantenspezifischen Angaben vermerkt werden können. Dazu werden alle relevanten Titelangaben – soweit feststellbar – in die Datenbank aufgenommen. Es handelt sich um eine vorläufige Aufnahme, d.h. es gibt eigene Erwerbungsfelder für die Kategorien Autoren, Personen, Körperschaften etc., die noch nicht mit anderen und entsprechenden Stammdateien verknüpft sind. Die Erwerbungsaufnahme wird nach Eintreffen des Mediums in ein "echtes" Katalogisat überführt und dementsprechend ergänzt.
Relationen zwischen den Titeltypen - Die verschiedenen Titeltypen können miteinander verknüpft werden. Die folgenden Abhängigkeiten sind dabei zu beachten:
Der Titeltyp 3 kann nach unten mit einem weiteren Titeltyp 3 verbunden werden, wenn ein „Band“ eines mehrbändigen Werks aus mehreren "Teilbänden" besteht (z.B. ein Doppelband). Andere Verknüpfungen als die in der Graphik gezeigten sind zwar möglich, aber selten.
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